I formati FileMaker Pro determinano il modo in cui le informazioni sono organizzate per la visualizzazione, la stampa, la creazione di resoconti, la ricerca e l'immissione di dati. I formati non memorizzano i dati, semplicemente li visualizzano.
I file dei database possono avere molti formati diversi che visualizzano i dati in molti modi. All'interno di un file di database, è possibile configurare formati separati per l'immissione dei dati, i resoconti riassuntivi, la stampa di etichette postali o la pubblicazione di database sul Web ecc. È possibile modificare la struttura di un formato senza produrre alcun effetto sui dati o sugli altri formati relativi al file. Quando si modificano i dati in un campo, le modifiche vengono riprodotte nello stesso campo in tutti i formati del database.
In un formato, è possibile:
scegliere quali campi visualizzare
organizzare e formattare i campi
aggiungere o modificare le etichette dei campi
per esempio creare resoconti per raggruppare o riassumere dati
specificare la modalità di stampa dei record
aggiungere elementi grafici e di testo per enfatizzare e richiamare l'attenzione
Quando si crea un file di database (senza utilizzare uno dei file di database modello forniti con FileMaker Pro), FileMaker Pro crea automaticamente un formato Modulo standard per ogni tabella iniziale nel file e per ogni tabella aggiunta da poco contenente i campi.
È possibile creare formati aggiuntivi passando al Modo Formato scheda e utilizzando l'assistente Nuovo formato/resoconto, una creazione guidata che consente di creare il formato in base alle opzioni scelte. Oltre al formato Modulo standard, sono disponibili altri quattro tipi di formato e una vista che è possibile creare con l'assistente Nuovo formato/resoconto. Utilizzare questi formati per vari scopi, quali la visualizzazione di una schermata per l'immissione di dati o la stampa di etichette postali o di un resoconto delle vendite totali. È possibile creare tanti formati quanti sono necessari per un file. Se si desidera, è possibile personalizzare ulteriormente ogni formato utilizzando gli strumenti di progetto disponibili nel Modo Formato scheda.
Per maggiori dettagli sulla creazione e gestione di formati
